内销业务运营初期,“小而全”是内销组织的重要特征。全,指的是内销组织的职能应该齐全,小,指的是内销组织的人员不能太多。
内销组织的规模,应随着内销市场不断扩大,循序渐进地扩大。内销组织构建初期,具体的做法是:重要的职能应该设置专门的部门,辅助的职能可以通过岗位设置完成。按照这样的思路,我们的内销组织就能做到职能齐全,又不至于机构臃肿,从而保障内销组织的运作效率。
一般而言,内销组织中销售职能、市场策划职能和物流职能,是三个重要的职能,应建立专业的职能部分,即销售部、市场部、物流部是内销不能缺少的部门。而生产协调、仓库管理、产品设计等职能,是辅助性职能,可以建立专业性的岗位,既保留了专项的职责,又压缩了人员成本。
一些对服务要求非常高的行业,服务部也应该成为内销组织的必要部门。如,机械制造行业、家用电器行业、建材家具行业等等。
多数外贸企业认为,内销组织的效率应通过销售部门来实现,相关的销售支撑职能,可以通过与外贸业务共享,以求节省成本,这样做表面看是节省了运营成本,实际上却对内销的发展带来了阻碍。
这是我和我的团队曾今服务过的一个外贸企业。在拓展国内市场初期,企业成立了国内事业部,聘请了一个经理和8个销售人员,就开始探索国内市场。
很显然,这个国内事业部实际上就是一个销售部门,由于必要功能的缺失,很多麻烦就产生了——
内销业务员需要产品小样,要找外贸市场部,他们给的小样总是不符合内销市场的规格;
内销要做工程报价,要找外贸业务的报价人员,这样的报价与国内市场出入很大;
内销要做服务,要找外贸业务的服务人员,他们总是抽不出时间来做,因为外贸业务那边的任务也很重;
更重要的是,外贸部门本身就事务缠身,还要再去做内销的事情,他们会将内销事务一拖再拖,而且抱怨连天,本来可以成交的单子,也由于这样的安排,导致销售支持工作的迟缓与不到位而丢掉。
企业这么做,是期望市场部门、报价部门与外贸业务共享,即节省了人力资源成本支出,也提升了组织效率,看似非常合理的运用最后总是不尽如人意!
将辅助职能与外贸业务相关部门共享,是因为缺乏对组织职能的深刻把握。看上去可以共享的部门,在经历了长时间的外贸业务后,并不适合内销业务的需求。
即使适合内销业务的需求,他们也往往会认为,我是属于外贸业务的人员,为什么要帮助内销部门做这些事情。这不但非常麻烦,而且会影响原有工作的质量。顾此失彼,或者应付对付,就见惯不怪了。
所以,保证各项职能的专业化,是内销组织构建的前提,然后才是应去考虑内销组织构建的成本。
如果将内销组织当做一个麻雀来看,销售部是内销组织的心脏,源源不断地进行市场拓展,是内销生命力旺盛的保证。其他器官的功能是销售部无法完成的,与外贸业务共享这些职能不是长久之计,对于我们的决策者,更应注重内销组织功能的完善。