建立一套标准化的CI系统，是CI系统规范化应用的前提。外贸企业非常重视的这个环节，并落实到执行层面。如何保证应用不走形，不变样，外贸企业应制定相应的制度，包保持制度的严肃性。这一点是外贸企业做内销最容易忽视的，导致很多CI系统建立后成为锁在柜子里的文本。2008年，我到深圳对一个客户做回访，当企业老板把他们新的企业手册拿给我看时，让我提提意见，把手册拿到手里，我不仅皱眉。
在06年的时候，我和我的团队为该企业做了CI系统规范系统。企业新印刷的企业手册在很多地方都没有遵循规范，并非不能对原有的CI系统进行修正，关键在应用的时候，一点也不统一。
比如：不同手册的LOGO字体不一样；绿色是企业标准色色系，基本没有采用；随意更换LOGO中英文的位置……如果不看企业的名称，基本手册放在手里，根本就不像一个品牌的东西。
2006-2008两年多的时间，该企业换了三任内销部总监，每个总监来的都会做一些销售物料，有的物料沿用以前的，有的做了调整，两年下来，就面貌全非了。
我问该企业老板，当时不是制定了CI系统应用制度吗，而且还制定了CI系统修正的流程，怎么没有按照制度执行呢？
老板叹了口气，说：一忙就把这些给忘记了。
看来，仅有CI系统应用制度还不行，保持制度的严肃性更关键。而真正让这些严肃性失效的往往是我们外贸企业老板本人，或者是内销的决策者。
内销品牌应用不能落实到位，很多时候因为内销人员找不到规范应用的控制办法，也会导致制度变成一纸空文。保持制度的严肃性，最终要落实到如何找到办法上面，所以我们要制定相应的策略。
在为一家瓷砖企业服务的时候，就遇到了这样的问题。
经销商做促销根据企业制定的促销方案做，促销宣传海报和DM单页由企业统一制作，并分发给经销商，经销商然后再分发给分销商，并在专卖店使用。
但是，各区域市场特点不一样，企业统一制定的促销方案太死板，不可能适应所有的区域市场，但是企业也不可能根据每个区域市场做促销方案。为此，我们建议，促销方案经销商制定，报批企业有企业批准再予以执行，促销费用下放到经销商处。
各区域促销活动存在差异，宣传海报和DM单页也就不一样，企业放权让经销商自行印刷，问题也随之而来，各经销商印刷出来的海报和DM单页千奇百样。
对此，我们很快做出调整，促销方案经销商做，报企业批准的大策略不变。主要做了一些过程控制性的调整，并做出了新的规定：
企业为经销商设计好促销海报和DM单页的标准格式；
企业业务人员与经销商一同确定促销主题；
经销商根据促销主题和内容将海报和DM单页的设计稿交市场部审批；
经市场部确认，经销商开始印刷和应用。
为了保证以上手段能够执行到位，我们设计了一个控制手段，将促销海报和DM单页的费用从下放的促销费用中收回来，只有经销商的印刷物经过业务人员签收合格，这个费用才拨给经销商。
这样的控制手段，确保了新规定的严肃性。
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