“小而全”的内销组织,能够真正落到实处,需要通过一个个岗位设定予以落地。可能与外贸业务相似的岗位,内销要求会与其差别很大。缺乏对内销岗位职责的深刻理解,内销组织看上去结构齐全,但内销组织应具备的功能却依旧是丢三落四。
外贸业务员这个岗位,他们的职责是:不断挖掘海外客户的订单;完成对订单到产品的跟踪;定期与海外客户进行沟通保持良好的客情。所以对外贸业务员要求是:应该英语能力强;特别善于电话沟通;细心有耐性。
但是内销业务员就不同,他们的职责是:开发优质客户;帮助客户运作区域市场;对所辖区域市场进行管理;提出区域市场竞争策略等等。所以,对内销业务员的要求就更高,主要有:良好的形象获得客户的信任;区域市场管理能力;区域市场分析能力;区域市场策略制定能力;客户沟通能力;对经销商帮扶指导能力等等。
外贸企业对内销人员的招聘,为什么总会感觉招来的人不合适,不能深刻理解内销岗位的职责,是导致这种现象的根源之一。而且对未来的内销各岗位的考核,也会产生直接的影响。
各岗位职责的合理与功能齐全的组织结构,对于内销组织建设具有同样的意义。通常,我们会对内销欲进入的行业入手,结合竞争需求以及企业现状,来拟定各岗位的职责。不仅避免岗位职责的遗漏或重叠,也应避免职责的“张冠李戴”。
一个做兽药的企业,他们的销售部由三个重要的岗位:销售业务岗位、技术服务岗位、咨询服务岗位。
销售业务岗位的主要职责是:开发客户、负责发货收款、管理区域市场等销售性的职责;
技术服务岗位的主要职责是:帮助经销商,进行养殖场的产品试验;
咨询服务岗位的主要职责是:对经销商和全国性的大客户做相关咨询服务,如:疫情预测咨询服务、重点疑难问题解答、上门疫情处理等等。
兽药是非常专业的领域,能做销售同时还能做服务的人非常少,所以将销售与技术服务分离。
在服务上,兽药的服务也有差异,一些服务只要一般性专业人员就能够做到,这些交给技术服务岗位完成。而且,运作全国市场,这个岗位人员比较多。
咨询服务是一些非常复杂的服务领域,能够应对这项服务要求的人基本都是行业的专家,而且对行业非常熟悉,他们的服务对象基本是全国集团性的养殖客户。
以上案例会帮助我们理解岗位的差异,再好的内销组织设计,一旦离开准确清晰的岗位职责,只会是一副好没有血肉的好骨架。深刻理解并制定内销岗位职责,我们的内销组织建设就正式起步了。