专职的小区队伍组建是前提,没有队伍,无人从事小区调研,推广就是无稽之谈;有队伍但不专职,精力分散也很难做好小区盘查和应对措施的思考。
推广队伍的大小也要视区域及楼市的具体情况而定,楼市容量大、区域大的队伍就可以多一些。区域小、楼市容量小的队伍就可以少一点。较好的地级市推广队伍1-2人。一般的地级市或者县城,推广专员1人即可。而且推广专员一定要专职化。专业的人做专业的事,成功地会更快。
建立小区推广队伍的具体内容如下:
(1)推广阶段岗位职责
表4-1 推广阶段岗位职责表
岗位 |
职责 | |
小区推广经理岗位职责 |
招聘 |
负责建立小区推广队伍,招聘、并培训小区推广业务代表 |
管理 |
负责小区推广队伍的日常过程管理,建立健全部门管理制度 | |
考核 |
建立部门激励制度,检查、考核下属员工 | |
策略制定 |
开展小区市场调研,制定小区推广业务策略 | |
协调 |
协调小区推广部与装饰业务部、门店等其他部门的关系 | |
达成业绩 |
带领部门成员,全力以赴,达成公司下达的销售目标 | |
小区推广业代岗位职责 |
调研 |
开展小区调查,收集小区信息,并提交开发建议,整理后及时呈报部门经理 |
公关 |
对小区物业部门进行公关,与之建立良好的关系 | |
进驻现场设计 |
负责小区进驻的现场布置、顾客接待 | |
顾客拜访 |
展开“扫楼式”入户拜访,跟踪并满足住户的需求 | |
参观行程安排 |
负责业主至公司旗舰店参观行程的具体组织 | |
团购 |
发挥“意见领袖”的作用,开展团购工作 | |
小区售后 |
负责小区售后服务工作 | |
其他职责 |
完成部门经理安排的其他工作 |
(2)推广队伍招聘与培训
①推广队伍的招聘
人员要求:吃苦耐劳、百折不挠。小区推广的工作环境差、工作时间长、体力消耗大、成交难度大,只有具备上述品质的小区人员才能胜任。
人形要求:招聘建议去学校招一些刚毕业的来自农村的职高、中专生、大专生,这些人刚出校门,急于求得一份工作,另外来自农村的学生特别能吃苦,工作务实,这是小区推广人员必备的特质之一。有物业管理经验的优先考虑。有物业管理经验的员工,在日后与物业公司打交道时,拥有共同语言,利于与物业公司建立良好的关系。
②推广队伍的培训
小区推广人员上岗前,应该进行系列的培训,考核合格后再上岗。培训课程如下表:
表4-2 推广队伍培训课程表
序号 |
课程 |
培训时间 |
1 |
公司介绍、企业文化 |
1小时 |
2 |
管理制度、运作流程 |
半天 |
3 |
商务礼仪 |
2小时 |
4 |
积极的心态 |
2小时 |
5 |
产品基础知识 |
2小时 |
6 |
行业竞争态势 |
1小时 |
7 |
价格管理 |
1小时 |
8 |
基础营销理论 |
2小时 |
9 |
小区推广实操动作分解 |
半天 |
10 |
客户服务技巧 |
1小时 |
11 |
如何处理客户疑义 |
1小时 |
(3)推广队伍管理机制
表4-3 推广队伍管理机制表
管理机制 |
内容 | ||
制度 |
建立小区推广部门的基本制度 |
主要包括:《小区推广部岗位职责》、《小区推广实操手册》、《小区推广人员考核、激励办法》、《小区推广物料管理办法》、《小区推广样板管理办法》等 | |
激励 |
薪酬激励 |
制定小区推广人员的薪酬管理办法、奖惩办法,并让每一个人都清楚自己的薪酬构成,及如何才能拿到更高的工资。 | |
精神激励 |
“打气”。小区销售工作很容易遭受挫折,若不适时帮助小区销售人员调适心态,很容易使业务员垂头丧气,信心下滑,对工作极其不利。可利用早会时间,分享一些同事的成功案例和成功人士的故事,激励员工,克服困难、争取订单 | ||
过程管理 |
三会制度 |
通过早会、周会、月会,随时了解业务进展状况,解决工作中出现的问题,确定下一步工作的方向 | |
表格管理 |
针对工作日志、工作计划、工作总结的表格管理。每天填写《工作日志》,记录工作内容,反映市场情报,提出工作建议,《工作日志》在早会前提交;每月提交《月度工作总结与工作计划》 |